W celu dokonania zmian w hierarchii europa.*, dowolna osoba może przesłać RFD (propozycję dyskusji) na adres rfd@europa.usenet.eu.org, opisując pożądane zmiany (np. utworzenie, zmianę statusu, skasowanie czy też zmianę nazwy grupy).
RFD powinno zawierać zwięzły opis grupy (nie więcej niż 20 linijek, na każdy z języków), napisane przynajmniej w 2-ch różnych europejskich językach, krótko opisujące cele i tematykę proponowanej grupy.
Grupa Zarządzająca sprawdzi każdy z RFD a następnie je zaakceptuje, poprosi o modyfikacje lub odrzuci. W przypadku akceptacji, RFD zostana opublikowane na europa.usenet.admin gdzie przez okres nie dłuższy niż dwa tygodnie będzie toczyć się dyskusja.
Grupa Zarządzająca zalecać będzie moderowanie danej grupy, jeśli uzna że jej tematyka może sprawiać problemy (zobacz http://www.europa.usenet.eu.org/restrict.html ).
W czasie trwania dyskusji, osoba proponująca, może przesyłać do Grupy Zarządzającej ulepszone wersje swojej propozycji.
Gdy Grupa Zarządzająca uzna, że wysłuchała wszystkich argumentów, Decyzja zostanie przedstawiona na europa.usenet.admin
Philippe Vigeral (tłumaczenie Marcin Dębowski)