Para introducir un cambio en la jerarquia europa.*, cualquiera puede enviar una RFD (Request for Discussion), describiendo el cambio deseado (por ejemplo, creacion, cambio de estado, borrado o renombrado de un grupo de noticias), a la direccion de envio de RFD's: mailto: rfd@europa.usenet.eu.org.
Una RFD deberia incluir una descripcion concisa (no mas de 20 lineas para cada idioma), escrita en al menos dos idiomas europeos diferentes, describiendo brevemente el proposito y el tema del grupo de noticias.
El steering group examina cada RFD y podria aceptarla, solicitar que se modifique, o denegarla. Cuando se aceptan, las RFD se publican en el grupo de noticias europa.usenet.admin donde se mantiene una discusion por un maximo de dos semanas.
El steering group recomendara encarecidamente que el grupo de noticias sea moderado en caso que el grupo pueda ser problematico (mira http://www.europa.usenet.eu.org/restrict.html )
Durante el periodo de discusion el proponente es libre de enviar propuestas mejoradas al steering group
Cuando el steering group crea que se han indicado todos los argumentos, decidira si la propuesta se acepta o se deniega. El resultado de la decision se enviara al grupo europa.usenet.admin
